プライバシーポリシー

個人情報保護に関する取組み

スルガコンピューターサービス株式会社(以下「当社」という)は、個人情報を適切に保護することを事業活動の基本であるとともに、社会的責務であると認識しております。
ここに当社の個人情報保護に関する考え方および取組み方針を定め、当社役員および当社業務に従事するすべての者に周知徹底し、安全管理措置を講じたうえで個人情報の保護に万全を尽くしてまいります。

当社の個人情報保護方針

1. 当社は、個人情報を取得する場合には、その取得目的を明らかにし、当社の事業内容及び規模を考慮した適法かつ適切な方法で個人情報を取得し、取得目的の範囲内で利用します。
また、法令に定められた場合を除き、本人の同意を得ることなく第三者への提供はいたしません。

2. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範および社内規程を遵守し、個人情報を適切に管理します。

3. 当社は、個人情報への不正アクセス、漏えい、滅失またはき損など、個人情報に関するリスクに対して充分な認識と分析を行い、安全対策および是正措置を行います。

4. 当社は、個人情報保護を適切に行うため、社内規程を整備して、運用状況を定期的に監査することで、個人情報保護マネジメントシステムの継続的見直し、改善に努めます。

5. 当社の個人情報の取扱いに関するご意見・ご要望・苦情等につきましては、誠実かつ迅速に対応します。

スルガコンピューターサービス株式会社

代表取締役 田代 豊
個人情報保護管理者

取締役
相澤 隆志

制定 平成15年10月 1日
改定 平成28年 6月16日

個人情報の取扱い

個人情報の取扱い

お客さまからご提供いただいた個人情報(ならびに個人識別符号が含まれるもの)は、当社すべての業務ならびにこれに付随する業務(今後取扱いが認められる業務を含む)に利用されることがあります。
また、お客さまからご提供いただいた個人情報は、当社ならびに当社の関連会社等や提携会社の商品やサービスに関し、下記の目的で利用し、ご提供いただく際に明示した利用目的ならびに下記の利用目的の達成に必要な範囲内でのみ利用します。
なお、特定の個人情報の利用目的が法令等に基づき限定されているときには、当該利用目的以外での利用はいたしません。
(1) お客さまの個人情報
業務委託契約・保守契約等における期日管理等、継続的なお取引における管理
関連会社の金融商品やサービスの提供
各種お取引の解約や解約後の事後管理
ダイレクトメールの発送等、当社ならびに当社の関連会社や提携金融機関の金融商品やサービスの提案
当社の商品・サービスの提供の申し込みの受付、相談および見積もりのため
回収等受託など他の事業者から個人情報の処理の全部または一部について委託されたとき等において、委託された該当業務を適切に処理するため
適合性の原則等に照らした判断等、商品・サービス等の提供にかかわる妥当性の判断
お客さまとの契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行
お客さまからのお問い合わせへの対応
その他お客さまとの取引等を適切かつ円滑に遂行するため
(2) 採用応募者の個人情報
当社の採用活動のため
(3) 役職員の個人情報
当社の人事管理、雇用管理、労務管理のため

機微(センシティブ)情報の取扱い

当社は、要配慮個人情報ならびに労働組合への加盟、門地、本籍地、保健医療および性生活(これらのうち要配慮個人情報に該当するものを除く。)に関する情報(本人、国の機関、地方公共団体、法第76条第1項各号もしくは施行規則第6条各号に掲げる者により公開されているもの、または、本人を目視し、もしくは撮影することにより取得するその外形上明らかなものを除く。)〔以下、「機微(センシティブ)情報」という。〕については、法令等に基づくときや業務遂行上必要な範囲においてお客さまの同意をいただいたとき等を除き、原則として取得・利用・第三者提供はいたしません。

個人情報の「第三者提供」

当社は、お客さまから取得させていただいた個人情報を適切に保管し、あらかじめお客さまの同意を得ることなく第三者に提供いたしません。
ただし、法23条1項、2項、4項で認められるときを除きます。

個人情報の「共同利用」

当社は、お客さまからご提供いただいた個人情報を、利用目的の達成に必要な範囲内で、共同利用することがあります。
(1) 共同利用者の範囲
当社の関連会社
(当社の関連会社についての詳細は、当社のウェブサイトhttp://www.suruga-csk.co.jp/をご覧ください。)
(2) 共同利用する個人情報の項目
氏名・生年月日・住所・電話番号・E-Mailアドレス等
(3) 共同利用者の利用目的
当社における上記利用目的と同じ
(4) 個人データの管理について責任を有する者の名称
〒411-8689
静岡県駿東郡長泉町スルガ平500-12
スルガコンピューターサービス株式会社
業務第1部 個人情報窓口

個人情報の委託

当社は業務委託等を行なううえで、必要な限度において、お客さまからご提供いただいた個人情報を外部に委託することがあります。このときには、当社は、個人情報を取扱わせるのに適切な委託先を選定するとともに、委託先における個人情報の取扱いならびに保護について、必要かつ適切な監督を行います。

個人情報の安全管理

当社は、個人データ安全管理者をおき、社員教育、運営体制、システムセキュリティの整備、向上を通じて、お客さまからご提供をいただいた個人情報を、正確かつ最新の状態で、必要かつ適切に管理し、お客さまの利益保護に努めます。
また、個人情報に対する不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などに対し、適切な予防措置を講じるとともに、万が一、問題が発生したときは、速やかに是正対策を行います。

個人情報の開示・訂正・削除・利用停止等

当社は、お客さまに関する保有個人データの利用目的の通知、内容の開示のご請求、保有個人データの内容が事実に反するとき等における訂正・追加・削除・利用停止・消去・第三者提供の停止のご請求につきましては、お客さま本人であることを確認したうえで、個人情報の開示・訂正・削除等を行わさせていただきます。
【開示等お求めの受付窓口】
〒411-8689
静岡県駿東郡長泉町スルガ平500-12
スルガコンピューターサービス株式会社
業務第1部 個人情報窓口

【個人情報のお取扱いに関するお問い合わせ先】
個人情報の取扱いに関するご意見・ご要望・苦情等につきましては、下記窓口までお申し出ください。

スルガコンピューターサービス株式会社
業務第1部 個人情報窓口
〒411-8689 静岡県駿東郡長泉町スルガ平500
電話:055-987-1121
(受付時間 午前9時〜午後5時 当社休業日を除く)

所属する認定個人情報保護団体名称ならびに苦情解決の連絡先

当社は、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者になっています。
同団体では、対象事業者の個人情報に取扱いに関する苦情・相談を受け付けしています。

【認定個人情報保護団体の名称】
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
【苦情の解決の申出先】
個人情報保護苦情相談室
【住所】
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
【電話番号】
03-5860-7565
0120-700-779


スルガコンピューターサービス株式会社
代表取締役  田代 豊

制定  平成15年 10月  1日
改定  平成29年  5月 30日

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